学院召开加强办公室建设座谈会

       3月26日下午4点，我院党政办公室积极响应学校有关开展办公室建设活动的号召，在丰盛堂A106举行了学院办公室建设师生座谈会。学院党委书记符若文教授、副院长童叶翔教授、副院长张仁俊老师、院办主任、院长助理常晓苏老师，各系所教师代表赵存元、王永强、张艺等10位教师，本科生、研究生代表章跃标、李林朋等6位同学，院党政办公室和学工部全体人员共二十多人参加了座谈会。座谈会由常晓苏老师主持。
　　
　　在座谈会上，常晓苏主任首先向师生代表简要汇报了办公室近几年来的工作情况。常主任指出，在学院领导的关心、指导和广大师生的支持下，学院办公室在人员配备、办公条件、工作效率、管理水平、服务意识等方面明显改善，对学院各项工作的顺利开展起到了较好的保障作用，取得了显著成绩，先后被评为“广州市三八红旗集体”、“广州市巾帼文明岗”、“广东省巾帼文明岗”等。但工作中也存在一些不足之处，需要进一步加强和改进。新形势、新情况对办公室工作提出了更高的要求。办公室全体工作人员，应进一步解放思想，创新思维，与时俱进，拓展思路，将工作水平推上一个新的台阶。她恳切希望参加座谈会的老师、同学们，畅所欲言，多提宝贵意见和建议。
　　
　　座谈会气氛非常热烈，与会的老师和同学敞开心扉，就学院和办公室工作的方方面面各抒己见并就办公室的建设献计献策。在化学院学习工作十多年的张艺老师对办公室的发展深有感触。她认为，办公室从充满化学药品气味的化学南楼一个小房间搬迁到宽敞明亮的丰盛堂，办公条件和办公设备大大改善，岗位设置和职责分工更加合理和明确，处处体现着良好的服务意识和团队协作精神。刚到校一个月的匡代彬老师为学院的人文关怀和热心服务深深感动。他说，正是因为办公室帮助他解决了生活上、工作上的后顾之忧，他才能迅速进入教师的角色，安心工作。刘鸿老师从研究型大学的特征出发，认为研究型大学应该拥有一流的管理水平。学院广大教师对办公室的管理和服务工作普遍感到满意，希望再接再厉，把管理服务工作推上新台阶；并借此次本科教学评估的机会，“以评促改、以评促建”， 加强学院硬件建设，更新陈旧老化的办公教学设备；充分利用现代网络技术，建议建立教学科研数据库，以更好地提高工作效率和工作质量。
　　
　　本科生代表认为，办公室的老师们具有良好的敬业精神和团队意识。由于本科生从珠海校区搬迁回来，对南校区的运作情况不了解，建议办公室的老师走出工作室，和更多的学生交流，拉近师生之间的距离；同时建议学院多设立勤工助学岗位，让更多的学生参与学院管理，有利于增强学生的社会责任感和对学院的归属感，有助于丰富学习经历、提高综合素质。研究生代表则普遍反映办公室工作职责明确，服务快捷。部分学生和老师建议增加师生了解办公室的途径，除了现有的办公室工作人员服务公约与工作职责宣传栏和网上简介之外，可以制作《365英国上市公司官网工作生活指南》，发放给新入学的学生和新到校的教师。
　　
　　会上，童叶翔副院长紧急传达了学校本科教学预评估的重要意见，要求全院师生严格按照学校有关要求，全力以赴配合做好本科教学预评估。
　　
　　对于老师和同学们提出的问题和建议，张仁俊副院长表示学院将尽最大努力给予解决，同时希望广大老师同学通过电子邮件等方式，对学院、学校的管理服务工作提出更多宝贵的意见和建议。

最后，符若文书记对本次座谈会进行了总结。他认为这是一次非常成功的会议，感受到老师和同学们非常真诚，对办公室工作给予了高度肯定，也提出了很多有建设性的意见，这体现了大家一直很热心地关注学院的发展，对办公室的工作也非常支持，希望大家保持这种热情，发扬主人翁精神，爱我化院，为学院发展献计献策。同时，他也对办公室老师提出期望，希望办公室结合广东省进一步解放思想的学习大讨论活动，解放思想，创新思维，多分析思考，发扬主人翁精神，更好地履行职责，为推动学院的改革发展做出新的积极贡献。 　

座谈会现场